מדיניות פרטיות

2020 מועד תחילת תחולה: יוני

תנאים כלליים

אנו (להלן: "החברה", "אנו") מחויבים באופן מלא לעמידה בתקנות ולהגנה על פרטיות ואבטחת מידע אישי. לפיכך, במדיניות פרטיות זו ימצאו המשתמשים (להלן: "המשתמש", "הלקוח" או "אתה") של אתר זה את כל המידע הרלוונטי להבנה טובה יותר של אופן ניהול המידע האישי שלך.

שים לב כי אישור התשלום עבור שירותינו המקצועיים מקנה לך באופן אוטומטי מעמד של לקוח, אשר כפוף ל־<href>תנאים והגבלות</href> קישור אל /terms.

אנו נעדכן את מדיניות פרטיות זו בהתאם לדרישות חקיקה ו/או פסיקה חדשות ו/או לפי צרכים עסקיים, בין היתר. כל עדכון או שינוי במדיניות פרטיות זו ייחשב כתקף מרגע פרסומו באתר. לכן, אנו ממליצים למשתמש לעיין במדיניות פרטיות זו באופן קבוע.

יש לשים לב כי לצורך גישה ושימוש באתר שלנו עליך להיות בגיר ובעל כשירות משפטית להתקשר בהסכמים, בהתאם לחוקים ולתקנות החלים במדינת לידתך ו/או מגוריך.

מדיניות פרטיות זו אינה מהווה הסכם חוזי ואינה חלק מהחוזה בינינו לבינך, מבלי לגרוע מהזכויות המוענקות לך מכוח הדין החל.

מהי מידע אישי?

לצורך מדיניות פרטיות זו, "מידע אישי" מתייחס לכל מידע שמזהה אותך או שיכול לשמש לזיהויך, כגון פרטי הקשר שלך (שם מלא, תאריך ומקום לידה, כתובת דואר או דוא"ל, וחתימה), ו/או כל מידע אחר, למשל האופן שבו אתה משתמש באתר שלנו או כתובת ה־IP שלך.

מי אחראי על ניהול המידע האישי שלך?

החברה המצוינת ב־<href>תנאים והגבלות</href> קישור אל /terms היא האחראית על ניהול המידע האישי הנאסף במצבים הבאים, בין היתר: כאשר אתה גולש באתר שלנו, כאשר אתה ממלא בקשה לקבלת אישור נסיעה אלקטרוני, כאשר אתה פונה למחלקת שירות הלקוחות שלנו, ועוד.

מתי חלה מדיניות פרטיות זו?

מדיניות פרטיות זו חלה על המידע האישי שלך, אותו אנו אוספים, משתמשים בו ומעבדים כאשר אתה משתמש באתר שלנו ו/או לקוח שלנו.

האתר שלנו עשוי להכיל סמלים ו/או קישורים המפנים אותך לאתרי אינטרנט של צדדים שלישיים. שים לב שאנו לא מפעילים את האתרים האלו ולכן איננו יכולים לשאת באחריות על המידע והתוכן המוצג בהם ו/או על מתן השירותים ו/או התפקוד התקין של הפונקציות המוצעות בהם, שכן אין לנו שליטה עליהם. אתרים אלו כפופים למדיניות הפרטיות והעוגיות שלהם.

איזה מידע אישי אנו אוספים?

המידע האישי שאנו אוספים ממך כולל את הדברים הבאים:

  • אינטראקציות ישירות: מדובר במידע שנאסף כאשר אתה מתקשר איתנו ישירות, למשל בעת מילוי טפסים באתר שלנו (כגון טופס בקשה לאישור נסיעה אלקטרוני או טופס יצירת קשר) ו/או כאשר אתה פונה למחלקת שירות הלקוחות שלנו דרך ערוצי התקשורת הקיימים, כגון צ'אט באתר, פוסטים, דוא"ל או טלפון.
  • טכנולוגיות אוטומטיות: אנו אוספים באופן אוטומטי מידע כמו כתובת ה־IP שלך, האזורים באתר שבהם אתה גולש, או משך הזמן שאתה שוהה באתר — באמצעות עוגיות, הן שלנו והן של צדדים שלישיים. ניתן לעיין ב־<href>מדיניות העוגיות</href> קישור אל /cookies לקבלת מידע נוסף על העוגיות באתר שלנו, מטרתן ומידע רלוונטי נוסף.
  • פרטי תשלום: נבקש את פרטי התשלום שלך רק לאחר שתמלא את הטופס לקבלת אישור הנסיעה האלקטרוני ותאשר את <href>התנאים וההגבלות</href> קישור אל /terms, כדי שנוכל להמשיך בתהליך התשלום עבור אישור זה. המידע שייאסף יועבר בצורה מאובטחת לספקי שירות התשלום שלנו, הרשומים כדין, לצורך אישור העסקה. בשום מקרה איננו רואים או ניגשים לפרטים המלאים של כרטיס האשראי או כרטיס החיוב שלך. באחריות הלקוח להימנע מגישה, מסירה או שליחה של פרטי הכרטיס שלו באמצעות ערוצים שאינם מורשים על ידי החברה.

יש לשים לב כי נבקש את המידע האישי שלך רק כאשר הוא נחוץ בהחלט לצורך מילוי המטרות שצוינו לעיל. לכן, אם תספק מידע מעבר לנדרש, תיחשב כמי שהסכים לעיבודו לצורך המטרות שלשמן הוא נשלח.

המשתמש חייב לספק את המידע האישי ו/או הפרטי שלו באופן מדויק, מעודכן ושלם כדי שנוכל לעבד כראוי את בקשתו לקבלת אישור נסיעה אלקטרוני ו/או לנהל מידע זה ו/או את הבקשה לסיוע טכני. איננו אחראים לנסיבות שאינן בשליטתנו במקרה שבו נמסר לנו מידע שגוי, חלקי ו/או כוזב מצד המשתמש.

אם תמסור נתונים אישיים של צדדים שלישיים, בין אם הם קטינים ובין אם בגירים, הנך מצהיר כי הודעת להם על מטרות עיבוד המידע האישי על ידי החברה, וכי קיבלת את הסכמתם המפורשת והמוקדמת להעברת המידע האישי אלינו.

אם אתה מוסר מידע אישי של קטין, אתה מצהיר כי אתה ההורה או האפוטרופוס החוקי שלו.

כמו כן, שים לב לדברים הבאים:

  • אם החברה תקבל מידע אישי ו/או פרטי של בגיר לצורך הגשת בקשה לאישור נסיעה אלקטרוני על ידי אדם שלא ביקש את הסכמתו למסור את המידע האישי שלו, החברה תיידע את האדם הנוגע בדבר כיצד התקבל המידע האישי ו/או הפרטי שלו. בנוסף, במידת הצורך, נבקש מהאדם שמסר את המידע לאשר אם ביקש רשות מהאדם הנוגע בדבר, ואם יידרש – לפעול לתיקון המצב. בכל מקרה, תהיה לאדם הנוגע בדבר האפשרות להגיש התנגדות לעיבוד המידע האישי שלו על ידי החברה. במקרה כזה, לא נוכל לספק את שירותינו, והגשת הבקשה לאישור הנסיעה האלקטרוני תבוטל.
  • אם החברה קיבלה מידע אישי ו/או פרטי של קטין לצורך הגשת בקשה לאישור נסיעה אלקטרוני על ידי אדם שאינו ההורה או האפוטרופוס החוקי שלו – ברגע שהחברה תזהה מצב כזה, היא תנקוט באמצעים המתאימים כדי לטפל בכך, לרבות האפשרות לבטל את הגשת הבקשה.

לשם מה אנו משתמשים במידע האישי שלך?

המידע האישי שלך ישמש למטרות הבאות:

  • לספק לך את שירותי הסיוע המקצועיים שלנו בעת הגשת הבקשה לאישור נסיעה אלקטרוני. משמעות הדבר היא שנצטרך לבדוק אם מילאת את הטופס כראוי והגשת את המסמכים הנדרשים בהתאם לדרישות הממשלה, אם קיימות. אם לא, נבקש ממך להשלים את המידע החסר ו/או הלא מלא, וכן להגיש את המסמכים הדרושים.
  • לשתף מידע מעודכן מטעם הממשלה ו/או לשלוח הודעות תפעוליות בנוגע למצב הבקשה שלך לאישור נסיעה אלקטרוני, וכן להודיע לך אם אושרה או נדחתה. בהקשר זה, נודיע לך אם הממשלה דורשת מידע נוסף ו/או מסמכים לצורך בחינת הבקשה.
  • לספק לך מידע שביקשת לגבינו ו/או לגבי השירותים שלנו, וכן לטפל בפניות, תלונות, בקשות להחזר כספי או ביטול.
  • למטרות ניהוליות הקשורות לטיפול וניהול השירותים המקצועיים שלנו, כגון אימות פרטי התשלום שלך (מניעת הונאה), הנהלת חשבונות או חיוב.
  • לעמוד בחובות המשפטיות שלנו ו/או להגיב לגורמי אכיפת החוק, לרבות בתי משפט, משטרה או רשויות מוסמכות אחרות.
  • לשפר את חוויית המשתמש שלך באתר שלנו ואת השירותים ותמיכת הלקוחות שלנו, באמצעות ניתוח ההתנהגות שלך בעת הגלישה באתר.
  • לבצע בדיקות תקופתיות נגד פעילויות הונאה, גישה בלתי מורשית או פעילויות בלתי חוקיות המתבצעות באתר שלנו.

מהן העילות המשפטיות לעיבוד המידע האישי שלך?

אנו מעבדים את המידע האישי שלך רק כאשר קיימת עילה משפטית שמאפשרת זאת. העילה המשפטית תלויה בסיבה שבגללה אנו אוספים ומעבדים את המידע האישי שלך. ברוב המקרים, העילה המשפטית היא אחת מהבאות:

  • קיום ההסכם שיש לנו איתך – לצורך בדיקת תקינות הבקשה שלך לאישור נסיעה אלקטרוני והעברתה לרשויות הממשלה; לעדכן אותך בנוגע למצב הבקשה שלך ולהודיע לך על החלטת הממשלה אם אושרה או נדחתה; וכן למענה על בקשותיך למידע או שירותים מול מחלקת שירות הלקוחות שלנו.
  • ההסכמה שאתה נותן לנו לעיבוד המידע האישי שלך למטרות שצוינו בעת איסוף המידע (למשל, קבלת מידע מבוקש כאשר אתה פונה למחלקת שירות הלקוחות שלנו).
  • קיום החובות המשפטיות שלנו ו/או עמידה בדרישות של רשויות מנהליות, שיפוטיות, משטרתיות או אחרות המוסמכות על פי חוק.
  • האינטרס הלגיטימי של החברה בנוגע ל:

(1) אימות כרטיסי אשראי, חיוב ואמצעי תשלום נוספים;

(2) טיפול בתביעות אפשריות הנובעות מהשירותים שלנו;

(3) שיפור חוויית המשתמש בעת השימוש באתר והבטחת פעילותו התקינה;

(4) שיפור איכות השירותים שלנו;

(5) ניטור פעילויות הונאה לצורך שמירה על אבטחת האתר ושלמותו.

כמה זמן אנו שומרים את המידע האישי שלך?

אנו נשמור את המידע האישי שלך למשך הזמן הדרוש לצורך השגת המטרות שלשמן הוא נאסף, והוא יישמר באופן מאובטח לאורך התקופה שבה נידרש להחזיק בו.

לדוגמה, נשמור את המידע כל עוד אנו מחויבים לעמוד בחובות משפטיות ו/או לטפל בתביעות הקשורות לשירותים שאנו מספקים; כדי להשלים חקירות בנוגע לפעילויות הונאה או פעילויות בלתי חוקיות שזוהו; כדי לשמור את מידע העוגיות כל עוד לא ביטלת את הסכמתך, וכן הלאה.

לאחר סיום תקופת השמירה הדרושה, המידע האישי שלך יימחק ממערכות המחשב שלנו.

בנוסף, אם נתת את הסכמתך לעיבוד המידע האישי שלך למטרות מסוימות, דע כי באפשרותך לבטל את הסכמתך בכל עת. עם קבלת בקשת הביטול שלך, נפעל למחיקת המידע האישי שלך.

עם מי אנו משתפים את המידע האישי שלך?

  • עם ממשלת המדינה שאליה אתה מתכוון לנסוע, מכיוון שהיא הגוף המוסמך לאשר או לדחות בקשות לאישור נסיעה אלקטרוני.
  • עם ספקי שירות התשלום שלנו, לצורך עיבוד התשלום בגין טיפול בבקשת אישור הנסיעה האלקטרוני ולביצוע בקרות הונאה, וכן עם הבנק שמנפיק את כרטיס האשראי או החיוב שלך, במקרה של פתיחת מחלוקת בנוגע לחיובים שבוצעו.
  • עם ספקי שירותי הטכנולוגיה המארחים את מערכות המידע שלנו ו/או מספקים כלים או תמיכה טכנולוגית.
  • לצורך עמידה בהתחייבויות החוקיות שלנו, כאשר רשויות מנהליות, שיפוטיות ו/או רשויות אכיפת החוק דורשות זאת, בהתאם לחוקים ולתקנות החלים.
  • לצורך הגנה על האינטרסים הלגיטימיים שלנו במקרה של הגשת תביעה בנוגע לשירותים שסיפקנו.

המידע האישי שלך מעובד ו/או משותף בנסיבות הבאות:

הצדדים השלישיים המוזכרים לעיל ממוקמים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, ולכן המידע האישי כפוף להעברה בינלאומית.

לאור זאת, אנו מודיעים כי אנו מעבירים מידע אישי רק לנמענים במדינות שמספקות רמת הגנה על מידע אישי הדומה לזו הנהוגה לפי החוקים והתקנות של מדינות אירופה.

כאשר הדבר אינו אפשרי, ניישם את אמצעי ההגנה שנקבעו בחוקים ובתקנות החלים על הגנת מידע אישי, במטרה להבטיח את פרטיות המידע שלך, את אבטחתו ואת ההגנה על זכויותיך וחירויותיך.

כיצד אנו מגנים על המידע האישי שלך?

המידע האישי שלך נשמר באופן מאובטח במערכות המחשב שלנו, ואנו מיישמים אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים על מנת להבטיח את סודיותו ושלמותו של המידע האישי שלך, ולהגן עליו מפני עיבוד בלתי מורשה או בלתי חוקי ו/או אובדן, השמדה או נזק בשוגג.

בנוסף, נקטנו צעדים כדי להבטיח שכלל עובדינו, וכן שותפים וגורמים חיצוניים שיש להם גישה למידע האישי שלך, יקבלו את ההנחיות וההכשרה המתאימה בנוגע לחובותיהם בעת עיבוד מידע אישי של משתמשים ו/או לקוחות, בהתאם למטרות שצוינו לעיל.

אף שאנו עושים כל מאמץ להבטיח את אבטחת המידע האישי המועבר דרך האתר ו/או שנמסר לנו באמצעים אחרים כגון דוא"ל או טלפון, שים לב כי עליך לנקוט גם אמצעי זהירות לשמירה על בטיחות המידע שלך – לדוגמה, לא להזין או לאשר פרטי תשלום דרך הודעות דוא"ל ו/או אתרים מזויפים.

מהן זכויותיך וכיצד תוכל לממש אותן?

באפשרותך לממש את זכויותיך לגישה, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד, התנגדות, וכן את הזכות לניידות המידע האישי שלך, באמצעות בקשה בכתב אלינו, על ידי שליחת דוא"ל לכתובת: info@usesta.co.il או באמצעות <href>טופס יצירת הקשר</href> קישור אל /contact.

תוכל לשנות את "הגדרות הפרטיות" של הדפדפן שלך ולהתאים את העוגיות למעקב בכל עת. בנוסף, תוכל להתקין תוכנות או תוספים בדפדפן שלך, הידועים ככלי “Do Not Track”, המאפשרים לך לבחור אילו עוגיות לאשר.

הבקשה למימוש זכויות הגנת המידע שלך תטופל תוך חודש (1) קלנדרי; במקרים מסוימים ניתן יהיה להאריך את התקופה בשניים (2) חודשים נוספים, בהתאם למורכבות הבקשה ו/או מספר הבקשות שהגשת. במצב כזה נודיע לך על הצורך בהארכה ונמסור את הסיבות לעיכוב.

אם אתה סבור שהזכויות שלך בתחום הגנת המידע לא טופלו כראוי, עומדת לך הזכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח המתאימה.

אנו עומדים לרשותך לכל שאלה או הבהרה בנוגע למדיניות פרטיות זו או לעיבוד המידע האישי שלך – אל תהסס לפנות אלינו בכתובת: info@usesta.co.il.